Privacy Policy

1. Verantwortlicher

Celtrix GmbH
Fraunhoferstraße 3, 25524 Itzehoe, Germany
Vertreten durch: Geschäftsführer Stefan Klebor, Raphael Richter
E-Mail: contact@celtrix.de
Website: www.celtrix.de
 

Datenschutzbeauftragter: Nicht bestellt, da gesetzlich für unser Unternehmen nicht erforderlich. 

2. Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität sowie zur Bearbeitung von Anfragen (z. B. über das Kontaktformular) erforderlich ist. Wir verwenden keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Tools.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag/vertragsähnliche Kommunikation,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Pflichten.

3. Hosting & Server-Logfiles

Unsere Website wird gehostet von united-domains AG, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, Deutschland. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht. Datenschutzhinweise des Hosters: https://www.united-domains.de/unternehmen/datenschutz/.

Beim Zugriff auf unsere Website verarbeitet der Provider automatisch Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angeforderte URL, HTTP-Statuscode, Referrer-URL, Browser/Version, Betriebssystem). Diese Daten sind für die technische Auslieferung, Sicherheit und Fehlerdiagnose erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich hierzu an contact@celtrix.de.

Speicherdauer: maximal 7 Tage, sofern keine längere Aufbewahrung zu Sicherheits-/Beweiszwecken erforderlich ist.

4. Cookies & Consent-Management

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies sowie solche zur Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung ein. Es werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies verwendet.

Real Cookie Banner

Um die auf unserer Website eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) sowie die diesbezüglich erteilten Einwilligungen zu verwalten, nutzen wir das Consent-Tool „Real Cookie Banner“. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ finden Sie unter https://devowl.io/rcb/data-processing/. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien sowie der damit verbundenen Einwilligungen. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und für einen Vertragsabschluss nicht erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie die personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Einwilligungen nicht verwalten.

Verarbeitete Daten durch Real Cookie Banner: Ihre Einwilligungs-/Ablehnungsentscheidung (pro Kategorie/Dienst), eine anonyme Kennung (UUID), der Zeitpunkt der Einwilligung (Timestamp), Geräte-/Sitzungsinformationen sowie die betroffenen Kategorien/Dienste. Die Daten werden auf unserem Server in der EU gespeichert und bis zum Widerruf bzw. maximal 365 Tage vorgehalten.

Rechtlicher Hinweis zu Consent-Cookies: Das Setzen des Consent-Cookies kann eine Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erfordern. Alternativ kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer rechtmäßigen und nachweisbaren Einholung von Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO) gestützt werden. Für technisch notwendige Cookies gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Beispiele notwendiger Cookies
NameZweckSpeicherdauer
real_cookie_banner*Speichert Ihre Einwilligungsentscheidung (Opt-in/Opt-out) je Kategoriebis zu 365 Tage
wp_lang / wp-settings-*Nur für eingeloggte Administratoren zur Verwaltung der Website gesetztSitzung / variabel

* Exakte Namen können je Konfiguration variieren.

5. Kontakt (Formular & E-Mail)

Bei Kontaktaufnahme über Formular oder E-Mail verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Das Formular wird mit Elementor bereitgestellt. Ihre Daten werden lediglich temporär innerhalb unserer Hosting-Umgebung verarbeitet, um die E-Mail zu erzeugen; eine dauerhafte Speicherung durch Elementor erfolgt nicht. Im Anschluss verbleibt nur die erzeugte E-Mail in unserem System.

E-Mails gehen an contact@celtrix.de; es sind keine externen Server oder Drittanbieter involviert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragsbezogene Kommunikation) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation). Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Kontakt: contact@celtrix.de. Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (widerruflich mit Wirkung für die Zukunft).

Anfragen werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

6. Externe Inhalte / Social Media

Wir binden keine externen Ressourcen wie Google Fonts, YouTube oder Karten ein. Der auf unserer Website sichtbare LinkedIn-Feed ist vollständig lokal gehostet und stellt beim Seitenaufruf keine Verbindung zu LinkedIn her.

Wichtig: Erst wenn Sie auf einen LinkedIn-Link klicken, verarbeitet LinkedIn Daten in eigener Verantwortlichkeit gemäß deren Datenschutzhinweisen.

7. Eingesetzte Plugins / Tools

  • Elementor / Elementor Pro – Inhalte/Formulare; Verarbeitung lokal wie oben beschrieben.
  • Autoptimize – Performance-Optimierung, kein Tracking.
  • Real Cookie Banner – Consent-Management (siehe oben).
  • Akismet Anti-Spam – installiert, aber inaktiv (keine Kommentare) → keine Besucher-Datenverarbeitung.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte nach der DSGVO; die Ausübung ist kostenfrei:

  • Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20),
  • Widerspruch (Art. 21) gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – per E-Mail an contact@celtrix.de,
  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3),
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77).

9. Aufbewahrung & Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

10. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein (z. B. TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Sicherheits-Updates), um ein hohes Schutzniveau zu gewährleisten. Gleichwohl kann die Datenübertragung im Internet ein Restrisiko bergen.

11. Änderungen

Wir können diese Hinweise anpassen, wenn sich Rechtslage oder Funktionen unserer Website ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist hier abrufbar.

1. Controller

Celtrix GmbH
Fraunhoferstraße 3, 25524 Itzehoe, Germany
Represented by: Managing Directors Stefan Klebor, Raphael Richter
E-mail: contact@celtrix.de
Website: www.celtrix.de
 

Data Protection Officer: Not appointed, as this is not legally required for our company. (If a DPO is appointed in the future, their contact details will be provided here.)

2. General information on processing

We process personal data only to the extent necessary to provide this website, to ensure security and stability, and to handle communications you initiate (e.g., via contact form). We do not use analytics, advertising, or tracking tools.

Legal bases:

  • Art. 6(1)(b) GDPR – contract / pre-contractual communication,
  • Art. 6(1)(f) GDPR – legitimate interests in secure and stable operation,
  • Art. 6(1)(c) GDPR – legal obligations.

3. Hosting & server log files

Our website is hosted by united-domains AG, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, Germany. A data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR is in place. Hoster privacy policy: https://www.united-domains.de/unternehmen/datenschutz/.

When you access our website, the provider automatically processes server log files (e.g., IP address, date/time, requested URL, HTTP status code, referrer URL, browser type/version, operating system). These data are required for technical delivery, security, and error diagnostics.

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR. You have the right to object at any time on grounds relating to your particular situation (Art. 21 GDPR). Please contact contact@celtrix.de.

Retention: log files are stored for a maximum of 7 days, unless longer storage is required for security or evidence purposes.

5. Contact (form & e-mail)

If you contact us via form or e-mail, we process the data you provide (e.g., name, e-mail address, message) solely to handle your request.

The form is implemented with Elementor. Your data are processed only temporarily within our hosting environment to generate an e-mail; Elementor does not permanently store form data. Afterwards, only the resulting e-mail remains in our system.

E-mails are sent to contact@celtrix.de. No external servers or third-party providers are involved.

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (contract-related communication) or Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in efficient communication). You may object to processing based on Art. 6(1)(f) GDPR at any time on grounds relating to your particular situation (Art. 21 GDPR) via contact@celtrix.de. Where consent is requested, Art. 6(1)(a) GDPR applies (withdrawable at any time with future effect).

We delete inquiries when they are no longer required for the purpose, subject to statutory retention obligations.

6. External content / social media

We do not integrate external resources such as Google Fonts, YouTube, or maps. The LinkedIn feed is fully locally hosted and does not contact LinkedIn when the page loads.

Important: After clicking a LinkedIn link, LinkedIn alone is responsible for the subsequent processing under its privacy policy.

7. Plugins / tools used

  • Elementor / Elementor Pro – content rendering and forms; processed locally as described above.
  • Autoptimize – performance optimisation, no tracking.
  • Real Cookie Banner – consent management as described above.
  • Akismet Anti-Spam – installed but inactive (no comments); no visitor data processed.

8. Your rights

You have the following rights under the GDPR, which you can exercise free of charge:

  • Access (Art. 15), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction (Art. 18), data portability (Art. 20),
  • Objection (Art. 21) to processing based on Art. 6(1)(f) GDPR – via contact@celtrix.de,
  • Withdrawal of consent (Art. 7(3)),
  • Complaint to a supervisory authority (Art. 77).

9. Data retention & deletion

We store personal data only as long as necessary for the respective purpose or as required by statutory retention obligations. Afterwards, data will be deleted or anonymised.

10. Security

We implement appropriate technical and organisational measures (e.g., TLS encryption, access controls, regular security updates) to ensure a high level of protection. Nevertheless, data transmission over the internet may involve residual risks.

11. Changes to this policy

We may update this privacy policy in case of legal changes or new website features. The current version will always be available on this website.

Last updated: 03 October 2025